Venelusa: A Internet é o Presente

Venelusa - Mediação Imobiliária, Lda.A Venelusa, empresa de mediação imobiliária, alerta sobre a importância da internet na prestação de serviços, e descreve como a utilização do software de gestão de conteúdos é essencial para garantir a divulgação diária e actualizada de informação aos utilizados.

Quém é a Venelusa?
A Venelusa está presente no mercado imobiliário desde 2006 e encontra-se vocacionada à comercialização / venda de apartamentos, moradias, terrenos, arrendamentos.
Outra área de negócios importante, da qual a Venelusa se destaca de outras agências imobiliárias é que possui uma grande experiência e credibilidade nos trespasses comerciais e ou compra / venda de empresas. Oferecemos uma gama alargada de oportunidades altamente atractivas, proporcionando o acompanhamento contínuo e dedicado dos seus colaboradores a fim de encontrar a solução certa para cada caso. Venha investir connosco e seja empreendedor, nós temos o que procura!!

A Internet é o Presente
Para a Venelusa, Mediação Imobiliária, Lda, estar ligada ao mundo através de um website é muito importante, uma vez que hoje em dia toda a informação que se queira pode ser obtida via internet. Numa área como a nossa que é a prestação de seviços no imobiliário / vendas, é imprescindível a presença online, uma vez que nos permite atingir um maior número de pessoas através de publicidade e a um custo que não seria sustentável se fosse através dos meios tradicionais.

No nosso site www.venelusa.com são geridos os conteúdos por nós próprios dando-nos assim a liberdade de actualizações diárias, gerando assim uma maior interação entre a empresa e as pessoas que nos visitam.

Hoje em dia ter uma página na internet se tornou indispensável para empresas de todos os tamanhos: grande, médio ou pequeno porte. Esta ferramenta possibilita comunicação junto ao seu cliente sobre os seus produtos e serviços, apresentando seus diferenciais. Mas não basta ter um site “bonitinho” e esperar que chova clientes! Pelo contrário, ter um site na internet é apenas o primeiro passo para a empresa que está iniciando no mundo virtual, é o começo de muito trabalho para que essa ferramenta seja utilizada de forma inteligente, que possa corresponder positivamente ao tempo e dinheiro investidos.

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Solução de Gestão Documental na Área da Construção

Implementação de uma solução de gestão documental com a finalidade de gerir o crescente fluxo de informação de um projeto complexo na área da construção.

O DESAFIO
Equipa de cerca de 150 colaboradores distribuídos em localizações geográficas distintas e mais de 550 projetos. A natureza do projeto obriga a que os colaboradores estejam distribuídos geograficamente, e dado o alto número de documentos a serem distribuídos para a pessoa correcta no tempo certo, era importante não perder o controlo da documentação emitida tanto por entidades externas como internamente. A implementação de processos automáticos de distribuição de documentos e a minimização de erros na distribuição era um factor de êxito para o projeto.

Anteriormente, os documentos eram fotocopiados para cada pessoa envolvida, e distribuídos manualmente. A empresa precisava de uma solução independente da posição geográfica, com capacidade para armazenar grandes quantidades de informação, desmaterializar documentos, e ainda, conseguir que a informação fosse distribuída correctamente e atempadamente, aumentando a produtividade dos colaboradores.

A SOLUÇÃO: BUZZSAW® COMO FERRAMENTA COLABORATIVA NO CENTRO DA ESTRATÉGIA
Foi implementada uma solução Web, que permite a constante troca de documentos entre a sede e as diferentes equipas de projeto localizadas em estaleiros de obra. Depois de ser criado o Plano de Classificação, foi preparada uma matriz de distribuição de documentos que suporta as diferentes equipas formadas para cada um dos projetos.

O processo de desmaterialização e distribuição de documentos foi estruturado através da utilização do Buzzsaw® e de ferramentas desenvolvidas internamente, com a finalidade de:

  • Enviar documentos às diferentes equipas de projeto.
  • Receber documentos das equipas de projeto diretamente na sede.
  • Automatização do fluxo de distribuição de documentos.
  • Permitir, em diversas situações, a troca de informação com empreiteiros.

BENEFICIOS
A utilização do Sistema de Informação proposto, permite a troca de informação entre a sede e as equipas de projeto de uma maneira rápida e controlada.

Redução e Optimização de Custos

  • Diminuição de custos associados a deslocações, consequente da implementação do envio electrónico de documentos.
  • Redução de custos associados à eliminação de fotocópias/impressão de documentos.

Aumento da Produtividade

  • Redução do tempo de processamento de documentos.
  • Aumento da % de produtividade dos colaboradores: menos tempo em deslocações e mais tempo para análise de documentos.

Benefícios Ambientais

  • Redução de papel: Ao distribuir eletronicamente os documentos está-se a contribuir para a diminuição da emissão do papel, protegendo o ambiente.
  • Redução de CO2: Ao distribuir eletronicamente os documentos está-se a contribuir para a diminuição das deslocações entre as equipas de projeto e a sede, protegendo o ambiente.

Outros Benefícios

  • Rapidez: É enviado um e-mail com links diretamente ao colaborador que está envolvido no projeto.
  • Facilidade de arquivo: O documento é armazenado automaticamente na estrutura de arquivo da organização, seguindo o Plano de Classificação da empresa.
  • Facilidade de pesquisa do documento para posterior visualização.
  • Maior controlo da documentação com a centralização do arquivo.

“As organizações estão constantemente à procura de estratégias de redução de custos. A gestão documental é uma oportunidade não só para diminuir custos mas que pode também ter efeitos ambientais positivos permitindo às empresas serem socialmente mais responsáveis”

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Autodesk® Buzzsaw® software-as-a-service (SaaS) features document, model, and data management tools to support Building Information Modeling (BIM) workflows with more secure access to project information from your desktop, web, or mobile device.

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ALORA: Percebendo a Gestão de Conteúdo.

Alora - Comércio Importação Artigos DecorativosAlora partilha a sua experiencia sobre a utilização de aplicações de gestão de conteúdo para alinhar, de uma forma mais dinâmica, o conteúdo do website com os objectivos estratégicos da empresa.

Quem é ALORA?
Alora é uma empresa portuguesa , que iniciou a sua actividade em 1989 e é especializada em importação de artigos de decoração , brinde , e artigos para floristas . As instalaçõe estão localizadas em Alfena, perto do PORTO, onde poderá visitar o show- room, com mais de 1000 produtos em exposição.

Alora é uma empresa de grande prestígio a nível nacional, estando presente nas melhores feiras e exposições do país.

Percebendo a Gestão de Conteúdos?
Nestes dias todas as empresas tem um website. Se não o tiver, não é considerada uma empresa “verdadeira”. Na maioria das vezes a gestão de conteúdo do website fica com a empresa que o desenvolve, muitas vezes sobre um pagamento anual de manutenção. Este esquema já não é viável e é importante a gestão de conteúdo ficar do lado dos profissionais da empresa.

As razões fundamentais são as seguintes:

  • não existem pagamentos anuais de manutenção
  • a informação é alterada directamente por um profissional da empresa garantindo uma informação sempre actualizada e fiável a nível terminologia técnica.
  • desta forma a informação que apresenta o website está sempre alinhada com os objectivos estratégicos da empresa.

Que funcionalidade básica deve permitir a aplicação de Gestão de Conteúdo?
A aplicação de gestão de conteúdo, para actualização do websites, básicamente deve apresentar a seguinte funcionalidade:

  • Utilizador e palavra passe para garantir a segurança das alterações a efectuar no website. Desta forma só uma pessoa devidamente autorizada poderá realizar as alterações.
  • Alteração de texto, imagens, cores, e vídeos quando aplicável.

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Have You Ever Succeeded in a Project Without a Sponsor?

How many times a Project Manager has had the feeling that he/she is the only one interested in keeping a project alive providing results? A Project Manager might deliver the desired results of a project without a Sponsor but that will cost him/her a lot of time, effort, mistakes, frustrations and perhaps also some enemies on the way. The absence or the inappropriate selection of a sponsor is one of the main reasons for a project to fail.

The sponsor role in a project is key for its success. But what’s a sponsor? Why is this role so important?

The sponsor is the person engaged and ultimate accountable for the project, who lives for the project, who will fight against the wind to get the project achieved its goals, who will get hurt if the project fails, who will push to get the resources needed to get the desired results and finally who will ensure the project remains viable and aligned with the company’s vision and strategies.

A Project Manager not only needs to have a sponsor, he/she ultimately needs the “right sponsor” for the project and not just a name to fill in the project organization chart. This is an active role that requires to be filled normally by a Senior Manager, closest to the project, interested on the project’s goals and with the time to dedicate to it. Ideally this person should have knowledge of Project Management practices, understanding not only the scope and outcomes of the project but also all deliverables and the Project Management documents that support it.

Having the right level of commitment from the Sponsor is also very important; the Sponsor should be there when problems/conflicts are originated and/or the Project Manager needs his/her support to move on with the planned activities as blockers are presented on the project development.

On the other hand, the Project Manager may not have all the information about the strategy and the vision of the company; this may cause project’s results getting into a wrong path.

Before accepting any mandate to start working on a project, always asks for a Project Sponsor; this will save you lot of troubles since the beginning and will let you set the right expectations upfront.

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A ECOFLOAT explica “porque é importante ter a gestão de encomendas on-line”

Ecofloat - Soluções para escritório, Lda.A EcoFloat fala sobre a importância da “gestão de encomendas on-line” como estratégia para um crescimento rápido do negócio e consolidação das relações com os clientes.

A ECOFLOAT – Soluções para Escritório, Lda. dedica-se à Reciclagem e Comercialização de Cartuchos de Informática assim como de Consumíveis de Impressão Originais entre outros Artigos de Escritório. O segmento de mercado prioritário é a revenda e o cliente empresa.

O início
O projecto de encomendas on-line surgiu alguns anos atrás como uma maneira de crescimento rápido e de consolidação com as relações de clientes.
A oportunidade que oferece a Internet como meio de interacção com os clientes é única, no entanto, isto não significa que não exista muito trabalho a fazer para que um projecto desta dimensão. É necessário manter uma base de dados actualizada, monitorizar diariamente e frequentemente o email, dar respostas rápidas aos clientes, distribuir internamente as tarefas, e finalmente levar o produto ao cliente.
A chave de este tipo de projecto é: trabalho, rigor e persistência.

Encomendas on-line: Importância Fundamental
As encomendas on-line têm uma importância fundamental para a EcoFloat uma vez que permitem:

  • Separar as fases do processo da prestação do serviço;
  • Melhorar a comunicação quer ao nível do volume de informação quer ao nível da oportunidade da mesma;
  • Automatizar a relação com clientes

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