Implementing A PMO Is Often Facing Challenges. Expert Interview With Bill Dow

Bill Dow

BILL DOW is a result-oriented, industry recognized, passionate professional who has a strong background in PMO management, development methodologies, and tactical project execution.

Why you should listen to him:

Bill has successfully built several PMO’s, as well as having ran large industry impacting projects. His IT industry background spans government, health care, real estate, software, and wireless. He has strong organizational and planning skills, and focus on building customer partnerships. He has a proven track record on being able to drive strategy, vision, and be forward looking. He is also focused on staying on top of the latest project management industry trends. Through the books that he has published, he has created PMO and Project Communication tools that are used in companies all around the world.

He is the co-author of the Project Management Communication Bible. This is an 801 page reference manual, published in 2008 for Wiley publishing. It can be found on Amazon.com and consistently in the Top 100 for Project Management books.

The second book he wrote is called “The Tactical Guide for Building a PMO” . The book takes his personal experience in building and implementing PMO’s over a 10 year period and puts it into a format that is easy to read and use for any PMO Manager. This book can also be found on Amazon.com.

His third book “Project Management Communications Tools” will be release in the June 2015 timeframe. More information on this book can be found on his www.dowpublishingllc.com website in the coming weeks.

Bill is, also a part time Adjunct Professor at Bellevue College where he teaches several project management classes in the certification program. “I have a deep passion and enthusiasm for teaching and mentoring, so my work at Bellevue College is one of my great accomplishments.” – he says.

Interview:

Mirla Ferreira: Hi Bill, as an author of “The Tactical Guide for Building a PMO” book, What do you think is the highlighter obstacle to implement a PMO that really works?

Bill Dow: I think that PMO Managers throw away process to quickly. Process is a good thing, too much process is not good, but too little doesn’t work either. There is something to be said for all project managers to be managing their projects in a repeatable and consistent manner. So many PMO managers are quick to throw out process because of the growing pressures to be agile, and I would say those folks have the biggest obstacles to be successful.

Mirla Ferreira: In your opinion, what are the best benefits of PMO as a service? In what circumstances should a company choose a PMO as a service approach?

Bill Dow: PMO as a service is a brand new concept that is just starting to take off. I would say that we are far too early to have this model working consistently across companies. Companies are so different and I think this concept of PMO as a Service has a long way to go before it is proven and we see consistent results. If companies are going to go with this concept, then they would be one that are much smaller and want to have outside experts driving their end to end efforts. Still too early frankly and not yet proven.

Mirla Ferreira: For you, what is the biggest challenge that professionals have when leading an effective, value driven PMO?

Bill Dow: The challenge is around executive support. I see PMO’s fail all the time and even document it in my book with a term called the “PMO Cycle”. Basically, it states very simply, when you lose your executive support, you lose your PMO. I have seen it happen many times myself and to my PMO Manager peers. It is a way of life of this profession and something that we to live with. So, go out there and secure the support from multiple executive for the best chance of your PMO succeeding into the future.

Mirla Ferreira: Thanks Bill, it was a pleasure talking to you today”.

Share your experience implementing a PMO!

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Trabalhar Melhor, O Nosso Compromisso

Trabalhar Melhor, O Nosso Compromisso

Acreditamos que a capacidade de aprender é essencial para o sucesso.

Desde o inicio da nossa organização estamos comprometidos com o processo de aprendizagem, consideramos que é o único caminho para a melhoria.

Por isso, o nosso compromisso para 2015 é continuar a aprender, por em prática aquilo que aprendemos com a finalidade de ser mais eficientes, e trabalhar melhor com …

Colaboradores,
Clientes,
Processos,
Parceiros,
Ferramentas,
Sustentabilidade,
Finanças.

Desejamos a todos um excelente 2015!

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Estou a interromper?

Estou a interromper?

Interrupções. Haverá algo pior para a concentração de uma pessoa quando está a fazer uma determinada tarefa?

Sem dúvida é um factor que, a meu ver, nos dias de hoje, é um grande problema para a produtividade e criatividade dos recursos de uma empresa, para não mencionar a parte financeira.

Muito na moda estão os espaços abertos (“open spaces”), de forma a manter os colaboradores mais unidos e em sintonia com aquilo que estão a fazer, mas de certo modo o que estão a fazer é a interromperem-se uns aos outros, não a trabalhar em equipa. O facto de colocar as pessoas num “open space”, cria a tentação de comunicar e socializar, pois temos ali alguém com quem podemos e devemos falar. Logo, mais oportunidades para haver interrupções.

Consciencia das pessoas do impacto da interrupção, e minimizar as oportunidades de haver interrupções, é algo a que nos devemos focar, e aí sim, devemos partilhar.

Mesmo em situações em que num espaço estejam só duas pessoas, se uma delas não tiver a consciência do impacto que tem uma interrupção, os dois serão afectos com o mesmo sintoma.

No meu caso, na àrea de desenvolvimento web, uma àrea em que a criatividade está presente todos os dias e em todas as situações, é importante dar às pessoas um espaço de tempo, e até mesmo um espaço físico, para elas “viajarem” nos seus pensamentos, ideias e alinharem o seu raciocionio para uma determinada situação.

Um mundo em que hoje em dia tudo está online, tudo colabora e em que tudo é muito social e muito partilhado, o melhor é mesmo colocar um travão a essa avalanche de informação, quero dizer, interrupção, e focar-mo-nos nas nossas tarefas e nos nossos desafios, só depois do termino da nossa tarefa é que a podemos partilhar.

Num mundo em que tudo está em, e na rede, o importante é estar conectado à sua rede.

Henrique

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Desenvolvimento Sustentável e o Gestor do Projeto

Desenvolvimento Sustentável e o Gestor do Projeto

Sustentabilidade é um conceito interessante. Tem sido utilizado no sentido do ambiente do nosso planeta, mas no dia 20 de Março de 1987, A Comissão de Berundtland das Nações Unidas utilizou um conceito diferente de sustentabilidade como parte do conceito de desenvolvimento sustentável “o desenvolvimento que procura satisfazer as necessidades da geração atual, sem comprometer a capacidade das gerações futuras de satisfazerem as suas próprias necessidades”

É engraçado ver como ainda precisamos de um conceito para nos lembrar como podemos ser melhores pessoas, para conseguirmos uma melhor sociedade.  ” Senso comum não é ação comum”, diz Shawn Achor.

As pessoas envolvidas em projetos devem pensar de uma forma responsável, tomando decisões que beneficiem não só a empresa mas também a sociedade e o meio ambiente. Como profissionais da gestão de projetos temos de manter o equilíbrio dos três pilares da sustentabilidade: Económico, Social e Ambiental nos projetos.

Neste ponto e com esta responsabilidade nos vêm a mente muitas perguntas: Como podemos integrar as boas práticas da Gestão de Projetos, a Responsabilidade Social, Energia, Ambiente, Qualidade, Partes Interessadas, Finanças, Aquisições, etc?. Parece confuso. É muita informação e no final de contas não é fácil de implementar. Afortunadamente temos a disposição um framework que integra todos estes conceitos, é um framework que nos guia no sentido de integrar a sustentabilidade nos projetos.

Como diz Joel Carboni “A Sustentabilidade começa com a Gestão de Projetos!”

The GPM® Reference Guide to Sustainability in Project Management.

“Com mais de 65 anos de experiência combinada em gestão de projetos, os autores Joel Carboni, Monica Gonzalez, e Jeff Hodgkinson criaram um guia de referência para a gestão de projetos com as melhores práticas para a integração da sustentabilidade com base na metodologia PRiSM.

A crença de que a Gestão de Projetos pode dirigir – na prática, e não apenas em teoria – um planeta e uma economia sustentável, este manual de 157 páginas, aborda os principais aspectos da sustentabilidade relacionando padrões internacionais, a nova ISO 21500 Orientação sobre Gestão de Projetos, bem como a forma de construir um plano de gestão da sustentabilidade utilizando o Método GPM® P5 ™ “

Ainda não está disponível uma versão em português, mas pode dar uma olhada sobre este ebook em:  http://www.greenprojectmanagement.org/the-p5-standard

E você? Integra a sustentabilidade nos seus projetos?

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Estivemos de visita na ECFI em Munique

European Conference on the Future of Internet -ECFI

No passado 17 e 18 de Setembro 2014, estivemos de visita na 2da Conferencia Europeia sobre a Internet do Futuro (European Conference on the Future of Internet -ECFI). O evento realizou-se em no Centro de Investigação da TUM – Universidade Técnica de Munique, em Garching. No segundo dia houve também um TechnoBruch na BMW, onde foi discutido como a Internet do Futuro vai revolucionar o setor industrial e, particularmente, a indústria automóvel.

O objetivo principal do evento foi dar a conhecer os avances que tem sido feitos através do programa FIWARE e o lançamento do programa FIWARE Accelerator Program. Este programa visa, a partir de setembro, distribuir 80 milhões de euros em financiamento directo através de concursos públicos, direccionados para pequenas e médias empresas que constroem produtos inovadores, soluções e aplicações baseadas na tecnologia FIWARE, a plataforma aberta criada na Europa para a Internet do Futuro.

Os 16 Accelerators estão distribuídos em diferentes áreas de ação como: eSaúde, Cidades Inteligentes, Multimédia, Manufatura Inteligente, Mobile, Agricultura Inteligente, Energia Inteligente, Indústrias Criativas, Interação Social, Logística da Cadeia Alimentar, Media e Conteúdos e, Aprendizagem e Formação.

Conheça mais sobre a #ECFI2 em: http://www.ecfi.eu/munich2014/

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