The 1st Floor Challenge – It’s time to study Innovation and Project Management in a fun way!

The 1st Floor Challenge

The 1st Floor challenge is a global competition,organized by Emeteclass and by Stellio, where participants learn in a fun way the concepts of innovation and best practices of project management. It is a serious game, where participants have the opportunity to experience, in a real case, best practices that increase their success in areas as important as innovation and project management.

Partindo de um cenário previamente estabelecido, cada equipa constroi como produto final um quadcopter (drone) seguindo as boas práticas aprendidas previamente. Este desafio envolve a comunicação com o cliente, a utilização de metodologias de inovação para adicionar valor aos requisitos iniciais dos clientes, criar e planear um projeto global, executar e acompanhar o projeto e, finalmente, apresentar ao cliente e encerrar o projeto onde serão analisadas as consequências das decisões tomadas ao longo da simulação.

No passado dia 27 de Setembro foi lançado oficialmente a competição The 1st Floor Challenge. O evento teve lugar no Instituto de Telecomunicações de Aveiro, onde a equipa SALINAS aprendeu durante todo o dia técnicas e ferramentas para adicionar valor ao cliente e realizou um projeto dentro dos objetivos propostos. Veja as fotos do evento.

O QUE OBTÊM?

  • 07 PDU’s for your PMP® certification exam,
  • A certificate of presence, and the possibility to see your project in the Hall of Fame,
  • Cookies, coffee and a lot of Fun.

METHODOLOGIES YOU WILL PRACTICE

  • Design Thinking
  • PMBOK® Guide
  • Practice Standard for Work Breakdown Structures
  • Practice Standard for Scheduling
  • Practice Standard for Project Risk Management

A SUA EQUIPA É A MELHOR?
Inscreva-se no nosso desafio. Irá trabalhar dentro de uma equipa de quatro pessoas onde cada intervenção conta para a classificação final.

More information in the1stfloorchallenge.com

JÁ VIU O VÍDEO DO DRONE QUE IRÁ CONSTRUIR?


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Mudamos o Escritório Para o Algarve Durante Dois Dias

Mudamos o Escritório Para o Algarve Durante Dois Dias

O Algarve é uma região do sul de Portugal, com 5 412 km². Perfeita para o verão, com muitas praias, lindas paisagens, e boa comida.

Com a finalidade de testar o nosso serviço de forma totalmente remota, decidimos criar um mini-projeto e mudar o nosso escritório para o Algarve durante dois dias. A experiencia não deixa de ser interessante, cheia de coisas boas e outras menos boas, que nos trazem muita aprendizagem e ideias para melhoria. O elemento de sucesso é sempre o mesmo, o cliente.

O desafio não é só dar suporte de forma remota, porque isso já acontece hoje em dia, o desafio é testar a nossa capacidade de mobilidade e avançar como programado nos projetos ativos que atualmente tem a empresa.

Quais são as nossas lições aprendidas? Muitas, deixamos aqui as mais importantes, para que possam servir de experiencia para outras iniciativas:

Toda a equipa deve definir as expectativas.
Todos os elementos da equipa devem definir as expectativas, mas para isso seguimos os seguintes passos:
a) Toda a equipa deve participar na experiência.
b) Confirmámos primeiro que todos sabem o verdadeiro objetivo da transferência de escritório.
c) Definimos uma expectativa geral como equipa.
d) Cada pessoa da equipa definiu as suas expectativas

Ligação a internet rápida e disponível.
Escolhemos uma ligação a internet, com todas as caracteristicas necessárias. Infelizmente, não tivemos muito sucesso. A ligação à internet que tínhamos não permitiu o suporte adequado. Em alguns projetos, certas reuniões tiveram que ficar como mensagens no Skype.

Seleccione as ferramentas mais eficientes.
Estamos habituados a trabalhar de forma remota, pelo que não tivemos de seleccionar nenhuma ferramenta nova. Skype, google docs, e a nossa aplicação de gestão de projetos PMISapp foram as mais utilizadas.

Mantenha o mesmo horário de trabalho.
O horário foi fácil de manter, pois a mudança ao Algarve não nos trouxe transtornos de horário. Os nossos clientes estrangeiros estão habituados ao nosso horário. Não tivemos problemas neste sentido, no entanto, é um ponto a considerar caso a experiência se repita no estrangeiro.

Viaje sem perturbar o horário de trabalho.
Nós escolhemos sair no dia anterior, e chegámos ao Algarve bastante tarde. O importante era estar antes do inicio do novo dia de trabalho. A equipa estava cansada, mas entusiasmada com a experiência. O ideal é viajar durante o fim de semana, e fazer a experiência a partir de uma segunda-feira. Tem de ter em conta a duração das viagens, e o transporte disponível.

A paciência é uma virtude a desenvolver.
O ambiente de trabalho não é feito só de tecnología, sempre temos material impresso importante no dia a dia. Faltaram alguns documentos, apontamentos esquecidos e ainda alguns post-its de trabalho. A única coisa a fazer é desenvolver a paciência, apontar os esquecimentos, guardar em formato digital algumas coisas, e seguir em frente.

Uma atividade de team-building
Esta é uma magnifica atividade de team-building. Os beneficios são muitos: melhora a comunicação, aumenta a motivação, permite-nos conhecermo-nos melhor uns aos outros, partilharmos estratégias, tudo isto num ambiente descontraído, diferente, enquanto realizamos o nosso trabalho.

Liberdade para criticar o projeto.
Tem de existir liberdade para criticar o projeto, caso contrario não se obtém a aprendizagem desejada. Durante estes dias a equipa conseguiu criticar de forma construtiva o projeto, melhorando assim a fluência do mesmo.

Foi uma experiência extremamente satisfatória… Quem sabe o destino … mas para o ano esperemos repetir!

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Project Management Is Essentially About Change

Project Management changes the workplace

Project Management changes the environment: If we execute and deliver our projects with ethics we can produce a positive impact in society, preserving our natural resources and producing changes in the social and economic level.

Project Management changes opportunities: With a project management culture in place we only choose profitable projects that are aligned with organizational strategy, thereby increasing opportunities. We focus only on what matters to the organization.

Project Management changes profit: Stop any surprises in the project. Stop losing time and money in projects. Project management help you to finalize your projects with the expected monetary value calculated in planning.

Project Management changes people skills: Project management takes time and effort to
plan how you will improve the performance of human resources involved in the project, either individually or as a team.

Project Management changes conflict: conflict is inevitable, is a consequence of organizational interactions, but good project management practices help to avoid many of them.

Project Management changes quality: a lack of attention to quality adds considerable risk to the project, which results in rework. This means time and money wasting. With a focus on quality, you can spend time preventing rather than dealing with problems, delivering a product or service with the quality expected by the customer.

Project Management changes risk: Performing risk management helps prevent many problems on projects and helps make other problems less likely. When you eliminate uncertainties, the estimates for work are more accurate, saving time and money on a project.

Project management changes success: the ability of an organization to achieve the goals of the project significantly impacts their ability to thrive.

Project Management changes the workplace: project management is the best way to integrate people and process, with a comprehensive approach: learn, comprehend and take action.

With project management we can create a positive impact in society, increase our opportunities, increase profit, improve people skills, minimize the conflicts, improve the quality of products and services, prevent and minimize risk and increase our success.

Definitely, with project management we can change the workplace! Every organization deserves to be the best it can be.

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Robobraille em Portugal e no Mundo

RoboBrille.

Ao ler o livro Comunicar e Integrar, organizado por Augusto Deodato Guerreiro, encontrei um capítulo interessante dedicado a um projeto financiado pela Comissão Europeia, associado ao programa eTEN, com a finalidade de validar o serviço Robobraille Dinamarquês.

Esta validação foi realizada em cinco países: Chipre, Irlanda, Itália, Portugal e Reino Unido. O consórcio foi liderado pelo Synscenter Refsnæs (Dinamarca), e esteve integrado pelas seguintes organizações: St Josephs (Irelanda), Royal National College for the Blind (Reino Unido), ANS Associazione Nazionale Subvedenti (Italia), Pagkypria Organozi Tyflon (Chipre) e o Centro de Inovação para Deficientes (Portugal).

O serviço é simples, o RoboBraille oferece uma ferramenta que realiza a conversão de texto para Braille ou voz. Os utilizadores enviam os seus documentos como anexos em e-mails, e os recebem convertidos para Braille ou voz sintética.

Apesar do projeto já ter terminado há algum tempo (em 2007), têm sido realizadas algumas atividades, aproveitando o resultado deste projeto e de outros projetos.

  • Um acordo para desenvolver uma voz sintética da Gronelândia (Setembro 2013),
  • Criação do Projeto Robobraille Leonardo da Vinci. (Outubro 2013),
  • Criação do Projeto Prospery4all com o Robobrille como serviço chave. (Fevereiro 2014), e
  • mais recentemente, o serviço Robobraille lançado na Românica e na Bulgária (Abril 2014).

O projeto RoboBrille recebeu varios prémios:

  • 2008 Well-Tech award for Innovation and Accessibility, Itália,
  • 2007 Social Contribution Award, British Computer Society, Reino Unido,
  • 2007 Pricess Birthday Grant, Kjaeden, Dinamarca,
  • Projeto eTEN do Mês, Junho de 2007, Comissão Europeia,
  • Nomeado para Projecto eTEN do Ano de 2007, Comissão Europeia,

Conheça mais sobre este projeto em http://www.robobraille.org/

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PMAuthority.com – Helping to keep the talent bar high globally

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Hoje é o lançamento oficial da revista digital PMAuthority.com.

PMAuthority.com foi criada para reunir e partilhar informação sobre as competências essenciais de Gestão de Projetos, Estratégia & Gestão e Liderança.

Pode desfrutá-la aqui: http://pmauthority.com

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