2 Conceitos base da Gestão de Portfólio



Como tantas outras empresas com certeza já pensou em ter uma listagem dos seus projetos, e talvez, até poder colocá-los agrupados por prioridade. Mas a gestão de portfólio de projetos é muito mais do que isso.

A gestão de portfólio é a maneira como a empresa decide onde investir os seus recursos, de forma a obter um ótimo balanço entre risco e desempenho, com a finalidade de atingir os objetivos estratégicos da organização.

Existem dois momentos de suma importância para a empresa: a seleção de projetos, e a monitorização do impacte desses projetos nos objetivos empresariais.

Seleção de projetos

A seleção de projetos é um processo de base da gestão de portfólio, e deve formar parte do acervo de processos da sua empresa. Neste processo, a empresa deverá definir quais os atributos necessários para que um projeto seja selecionado, e como esse projeto irá contribuir para as metas organizacionais.

Neste processo serão respondidas as seguintes questões:

  • Qual é o procedimento para selecionar projetos dentro da empresa?
  • Qual é o procedimento para priorizar os projetos?
  • Estou a investir os meus recursos nos projetos que me geram mais valor?
  • A empresa tem capacidade para realizar o trabalho que foi planeado para os próximos anos?
  • Todos os projetos da empresa estão alinhados com a estratégia?

Projetos on-going

A gestão de portfólio mostra as relações entre os projetos que estão a ser executados, o ponto de situação em termos de âmbito, prazo e custo assim como apresenta de forma real o contributo destes projetos nas metas organizacionais e nos objetivos estratégicos definidos. A que questões responde a gestão de portfólio quando os projetos estão a ser executados? Ficam aqui alguns exemplos:

  • O portfólio de projetos atual está a atingir as metas organizacionais definidas? Se não, Como posso rebalancear o meu portfólio?
  • Estamos a ser eficientes na alocação dos nossos recursos?
  • Os meus recursos estão a realizar o trabalho que me gera mais valor?

Por onde começar?

A gestão de portfólio ajuda a mudar o foco de custos para investimento. A pergunta de ordem é: estou a investir no que é preciso? Como? Em quais projetos?

Não é suficiente fazer uma listagem de projetos e definir prioridades. A melhor forma de começar, é desenvolver primeiro a estratégia da empresa. Analisar onde estamos hoje, e o que se pretende fazer no futuro. Sem uma visão clara de onde estamos e para onde vamos é difícil realizar uma gestão de portfólio que faça sentido.

Como está a sua empresa? Os projetos que estão a ser executados/planeados contribuem para a sua estratégia? Sabe em que medida cada um deles afeta o resultado?

Questions Discussed on Ask Us About Project Management Webinar

Pergunte Sobre Gestão de Projetos


No webinar gratuito “Pergunte sobre Gestão de Projetos”, realizado no dia 26 de Maio, demos respostas a dúvidas colocadas pelos participantes.

Deixamos aqui as perguntas que foram analisadas durante a sessão:

Q1: Num ambiente de consultoria de IT onde os projetos são de âmbito fechado, prazo e preço fixo, como é que uma metodologia ágil (por exemplo Scrum) pode ser implementada?


Q2: Ao utilizar a metodologia ágil, a gestão do risco é diferente da tradicional (em waterfall)? Se sim, em que medida?


Q3: As metodologias ágeis enfatizam a redução ou eliminação de documentação desnecessária (que não acrescenta valor ao projeto). Como é que se define que documentação deve ser obrigatória?


Q4: Qual a forma mais eficiente para gestão de projetos?


Q5: A metodologia Kaizen é uma boa aposta na gestão de projetos?


Q6: De que forma se pode implementar uma metodologia como a Kaizen para gestão de projetos em pequenas empresas?


Q7: Porque uma app de Gestão de Projetos?

Nesta sessão também discutimos sobre:

  • Lições aprendidas e reuniões de retrospectiva na metodologia scrum (agile).
  • Exemplos reais de aplicação de metodologias de gestão de projetos.

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Free Webinar: Ask Us About Project Management

Ask Us About Project Management

Date: 26 May, 2016
Time: 15:00 (WEST, Lisbon, Portugal) in Portuguese
17:00 (WEST, Lisbon, Portugal) in Spanish

This will be your chance to ask about Project Management.

In this session we will:
» Aswer questions, from participants, about Project Management.
» Deepen into any specific area required by the audience.
» Illustrate the answers with examples from real life.

Spots are limited. To subscribe send an email to training@emete.com, with your name and your questions (be specific, please).

We will send you the webinar link before the event.

What to do in Project Initiating?

What to do in project initiating?

Project initiating is the moment when we study and analyse our project and think in terms of feasibility to decide if is a good idea to do or not to do this project. It is an important stage because every project needs effort in terms of time and money.

Answering questions is the best way to understand the project in a deeper level. So, what are the best questions we need to answer in project initiating?

» What is the project?
» Why do we need to do it? Does the project belong to any corporate program? Does the project belong to any product/service in my organization?
» In what way does my project influence the business strategy? What are the benefits?
» What are the project objectives?
» Who are the stakeholders? Who is the client? Who is/will be the project manager? Who will be in my team?
» Do we have some constraints?
» Do we need to make assumptions? What are these assumptions?
» What about sustainability? In what way does this project contribute to the economical aspect of the company? In what way does this project contribute/affect the environment and the social aspect?
» What are the lessons learned? Do we have the opportunity to learn something in this stage?

When you ask yourself these questions and document the answers, you are ready to obtain authorization to start the project.


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The Importance of Project Management: ENED 2016

A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016

Estivemos presentes, ontem 20 de Março, no Encontro Nacional de Estudantes de Design, ENED 2016, que decorreu em Coimbra na Casa Das Artes Da Fundação Bissaya Barreto.

Com muito interesse sobre o tema, alunos de Design tiveram a oportunidade de reflectir e esclarecer duvidas sobre a Importância da Gestão de Projetos.

A Gestão de Projetos está a crescer nas empresas de qualquer tamanho. Entender as suas técnicas e ferramentas ajuda às equipas a levar o projeto dentro dos prazos, custos e qualidade planeados, permitindo assim o crescimento da organização.

Algumas fotos do evento:

A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016

A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016

A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016


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Preparação para a Certificação PMP®, Gestão Avançada de Projetos, The 1st Floor Challenge, Integração da Sustentabilidade nos Processos de Negócio, Implementação de um Escritório de Projetos(PMO).
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