About ‘Project Management Communication Tools’ Book. Expert Interview With Bill Dow

Bill Dow

BILL DOW is a result-oriented, industry recognized, passionate professional who has a strong background in PMO management, development methodologies, and tactical project execution.

Why you should listen to him:

Bill has successfully built several PMO’s, as well as having ran large industry impacting projects. His IT industry background spans government, health care, real estate, software, and wireless. He has strong organizational and planning skills, and focus on building customer partnerships. He has a proven track record on being able to drive strategy, vision, and be forward looking. He is also focused on staying on top of the latest project management industry trends. Through the books that he has published, he has created PMO and Project Communication tools that are used in companies all around the world.

He is the co-author of the Project Management Communication Bible. This is an 801 page reference manual, published in 2008 for Wiley publishing. It can be found on Amazon.com and consistently in the Top 100 for Project Management books.

The second book he wrote is called “The Tactical Guide for Building a PMO” . The book takes his personal experience in building and implementing PMO’s over a 10 year period and puts it into a format that is easy to read and use for any PMO Manager. This book can also be found on Amazon.com.

His third book “Project Management Communications Tools” will be release in the June 2015 timeframe. More information on this book can be found on his www.dowpublishingllc.com website in the coming weeks.

Bill is, also a part time Adjunct Professor at Bellevue College where he teaches several project management classes in the certification program. “I have a deep passion and enthusiasm for teaching and mentoring, so my work at Bellevue College is one of my great accomplishments.” – he says.

Interview:

Bill Dow has written a new book: ” Project Management Communication Tools“, that is the authoritative reference on one of the most important aspects of managing projects–project communications. You can buy his book on Amazon.

We decided to interview him about his wonderful work.

Mirla Ferreira: Hi Bill, I see in your new book, that you have mapped social media tools to project communication tools. What a great concept. Why, did you do that? What motivates you to connect those two worlds?

Bill Dow: Thanks Mirla, yes, I thought it was important to get the word out on social media from a project management communications perspective. So many times, project managers are rushing to use social media, my chapter walks project managers who the process.

Mirla Ferreira: How do you do that? How do you walk project managers though using social media on their projects?

Bill Dow: It is really easy, actually, I get the project manager thinking about why they are communicating the project information. For example, I have a chart where I map, communication tools to the 5 communication purpose for communication. They are Inform, Persuade, Motivate, Interact and Inspire. When project managers see that mapping table from social media tools, communication tools, and the purposes of communicating it ties it all together.

Mirla Ferreira: I also see a topic on Project Management BI in your new book? What is that?

Bill Dow: Great question, Project BI is a process of combining various project data sources into a single dashboard or report. The goals of the Project Management BI process is to allow executives, customers, team members to quickly interpret, understand, and act on this project information to improve the project’s chance of success. I have included a 8 step process for project managers to follow to compile their project information into dashboard reports.

Mirla Ferreira: Thanks Bill, I’m very grateful for your time “.

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Ter a Ideia é só 1% do Projecto

Making Ideas Happen by Scott Belsky.

Agora, fazer com que essas ideias se concretizem é outra história.

Quantas ideias já teve no decorrer da sua vida e quantas é que conseguiu realizar de forma bem sucedida? Poucas, não?

Este livro, “Making Ideas Happen“, tem uma série de dicas e passos para fazer com que consiga eliminar os obstáculos que surgem logo após decidir que quer avançar com uma ideia.

Para vencer esses obstáculos, tem que juntar estas três “forças” para que as ideias aconteçam:

  • Organização e execução
  • A força da comunidade
  • Capacidade de Liderança

Estes pontos vão fazer com que cada vez que tenha uma ideia, a consiga abordar de forma mais eficaz, e tenha a capacidade de torna-la em algo mais do que só uma ideia na sua cabeça.

É um livro extremamente prático, baseado em métodos que são aplicados com sucesso por outros.

As dicas apresentadas são para ser digeridas, escrutinadas, e modificadas de acordo às necessidades de cada um.

O livro:

Idéias são inúteis se não consegue fazê-las acontecer.

Ter novas idéias é fácil, o que é difícil é executá-las. Quer se trate de um problema cotidiano ou um novo conceito arrojado, deve transformar a visão em realidade para uma idéia ter valor.

Em Making Ideas Happen, o fundador da Behance, Scott Belsky, narra o processo por trás das equipas lendárias na Disney, na IDEO, e no Google – assim como indivíduos como John Maeda, Seth Godin, Chris Anderson e – partilha métodos testados e comprovados para superar os obstáculos entre a visão e a realidade.

O autor:

Scott Belsky.

Scott Belsky é um orador, escritor e um emprendedor com a missão de capacitar e organizar o mundo criativo. Como fundador e CEO da Behance, ele supervisiona a plataforma criada para profissionais criativos, bem como o “Action Method”, uma aplicação online de produtividade.

Scott acredita que os maiores avanços em todos os setores são o resultado de pessoas criativas e equipas que são especialmente produtivas. Foi nomeado uma das “100 Pessoas Mais Criativas em Negócios” pela Fast Company, é um investidor e consultor para várias empresas, incluindo Pinterest e Uber.

Conheça mais sobre Scott Belsky.

E você, tem executado as suas ideias/projectos?!

Business Results Revolution by Sandy Richardson.

Business Results Revolution by Sandy Richardson.

O início do ano é sempre um bom momento de reflexão, definir novos objetivos e ajustar o caminho a seguir, é ponto obrigatório dentro de qualquer empresa. Conhecer a sua estratégia de negócios é o primeiro passo para criar uma empresa bem sucedida. Todos os produtos, projetos e operações giram à volta da estratégia.

Como criar uma boa estratégia para a empresa? Por onde começar? Como envolver a equipa? A especialista em estratégia Sandy Richardson tem uma abordagem excelente no seu livro Business Results Revolution. Sandy Richardson, utilizando a técnica de comunicação estratégia, com apenas três grandes perguntas orienta gestores de empresa a criar estratégias com resultados no crescimento do negócio.

O livro:

Três simples questões separam empresas de alto crescimento e líderes de mercado do resto das organizações.

  • Por que os nossos clientes fazem negócios connosco?
  • Por que a nossa equipa pensa que os nossos clientes fazem negócios connosco?
  • Temos a certeza?

A forma como a sua equipa pode perguntar e responder a essas questões críticas do negócio de forma consistente e com confiança determina o “controlo” que tem dos seus clientes e dos resultados do negócio, o sucesso contínuo, e, por fim, o destino de sua empresa.

Aprenda os segredos para a criação de um roteiro simples e fácil de seguir, que o coloca no caminho para a aplicação do “quê” e “como” produzir resultados excepcionais em qualquer ambiente de negócios.

Conheça mais sobre Business Results Revolutions e obter ferramentas e recursos diretamente no website businessresultsrevolution.com.

A autora:

Sandy Richardson.

Sandy Richardson acredita que cada organização merece ser o melhor que pode ser.

Ela tem paixão em ajudar as organizações e funcionários a tornar-se o melhor que podem ser. Na verdade, a sua missão profissional é realmente ajudar as organizações a transformar e entregar resultados excepcionais para funcionários, clientes e partes interessadas, parceiros comerciais, accionistas e sociedade.

Conheça mais sobre Sandy Richardson.

E você? Responde as três grandes questões na sua empresa quando elabora a estratégia? Realiza projetos que estão alinhados com os objetivos estratégicos? Deixe-nos os seus comentários.