2 Conceitos base da Gestão de Portfólio



Como tantas outras empresas com certeza já pensou em ter uma listagem dos seus projetos, e talvez, até poder colocá-los agrupados por prioridade. Mas a gestão de portfólio de projetos é muito mais do que isso.

A gestão de portfólio é a maneira como a empresa decide onde investir os seus recursos, de forma a obter um ótimo balanço entre risco e desempenho, com a finalidade de atingir os objetivos estratégicos da organização.

Existem dois momentos de suma importância para a empresa: a seleção de projetos, e a monitorização do impacte desses projetos nos objetivos empresariais.

Seleção de projetos

A seleção de projetos é um processo de base da gestão de portfólio, e deve formar parte do acervo de processos da sua empresa. Neste processo, a empresa deverá definir quais os atributos necessários para que um projeto seja selecionado, e como esse projeto irá contribuir para as metas organizacionais.

Neste processo serão respondidas as seguintes questões:

  • Qual é o procedimento para selecionar projetos dentro da empresa?
  • Qual é o procedimento para priorizar os projetos?
  • Estou a investir os meus recursos nos projetos que me geram mais valor?
  • A empresa tem capacidade para realizar o trabalho que foi planeado para os próximos anos?
  • Todos os projetos da empresa estão alinhados com a estratégia?

Projetos on-going

A gestão de portfólio mostra as relações entre os projetos que estão a ser executados, o ponto de situação em termos de âmbito, prazo e custo assim como apresenta de forma real o contributo destes projetos nas metas organizacionais e nos objetivos estratégicos definidos. A que questões responde a gestão de portfólio quando os projetos estão a ser executados? Ficam aqui alguns exemplos:

  • O portfólio de projetos atual está a atingir as metas organizacionais definidas? Se não, Como posso rebalancear o meu portfólio?
  • Estamos a ser eficientes na alocação dos nossos recursos?
  • Os meus recursos estão a realizar o trabalho que me gera mais valor?

Por onde começar?

A gestão de portfólio ajuda a mudar o foco de custos para investimento. A pergunta de ordem é: estou a investir no que é preciso? Como? Em quais projetos?

Não é suficiente fazer uma listagem de projetos e definir prioridades. A melhor forma de começar, é desenvolver primeiro a estratégia da empresa. Analisar onde estamos hoje, e o que se pretende fazer no futuro. Sem uma visão clara de onde estamos e para onde vamos é difícil realizar uma gestão de portfólio que faça sentido.

Como está a sua empresa? Os projetos que estão a ser executados/planeados contribuem para a sua estratégia? Sabe em que medida cada um deles afeta o resultado?

Questões Abordadas no Webinar: Pergunte Sobre Gestão de Projetos

Pergunte Sobre Gestão de Projetos


No webinar gratuito “Pergunte sobre Gestão de Projetos”, realizado no dia 26 de Maio, demos respostas a dúvidas colocadas pelos participantes.

Deixamos aqui as perguntas que foram analisadas durante a sessão:

Q1: Num ambiente de consultoria de IT onde os projetos são de âmbito fechado, prazo e preço fixo, como é que uma metodologia ágil (por exemplo Scrum) pode ser implementada?


Q2: Ao utilizar a metodologia ágil, a gestão do risco é diferente da tradicional (em waterfall)? Se sim, em que medida?


Q3: As metodologias ágeis enfatizam a redução ou eliminação de documentação desnecessária (que não acrescenta valor ao projeto). Como é que se define que documentação deve ser obrigatória?


Q4: Qual a forma mais eficiente para gestão de projetos?


Q5: A metodologia Kaizen é uma boa aposta na gestão de projetos?


Q6: De que forma se pode implementar uma metodologia como a Kaizen para gestão de projetos em pequenas empresas?


Q7: Porque uma app de Gestão de Projetos?

Nesta sessão também discutimos sobre:

  • Lições aprendidas e reuniões de retrospectiva na metodologia scrum (agile).
  • Exemplos reais de aplicação de metodologias de gestão de projetos.

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Quer saber mais?

Quer melhorar o desempenho de seus negócios? Podemos ajudá-lo a implementar um processo consistente na sua empresa, utilizando as melhores práticas de gestão de projetos.

Quer aprender? Ensinamos gestão de projetos de uma forma prática. Levamos os conhecimentos de gestão de projetos da teoria à prática num projeto real. Conheça algumas das nossas formações: Preparação para a Certificação PMP®, Gestão Avançada de Projetos, The 1st Floor Challenge, Integração da Sustentabilidade nos Processos de Negócio, Implementação de um Escritório de Projetos(PMO).

Entre em contacto emete@emete.com

Webinar Gratuito: Pergunte Sobre Gestão de Projetos

Pergunte Sobre Gestão de Projetos


Data: 26 Maio, 2016
Hora: 15:00 (WEST, Lisboa, Portugal)

Neste webinar terá a oportunidade de esclarecer as suas dúvidas sobre gestão de projetos.

Nesta sessão iremos:
» Responder às perguntas dos participantes, sobre Gestão de Projetos.
» Aprofundar em alguma área especifica requerida pelos participantes.
» Ilustrar as respostas com exemplos da vida real.

Lugares limitados. Para se inscrever envie um email para training@emete.com, indicando o seu nome, e as suas dúvidas (seja especifico, por favor).

Enviaremos, por email, o link do webinar antes do evento.

O Que Fazer no Início do Projeto?

O que fazer no início do projeto?

A iniciação do projeto é o momento em que estudamos e analisamos o projeto, é o momento em que pensamos em termos de viabilidade para decidir se é boa ideia, ou não, fazer o projeto. É uma etapa importante, porque cada projeto precisa de esforço em termos de tempo e dinheiro.

Fazer e responder perguntas é a melhor maneira de entender, com bastante profundidade, o projeto. Então, quais são as melhores perguntas a fazer no início do projeto?

» O que é o projeto?
» Por que precisamos de o fazer? O projecto pertence a algum programa corporativo? O projecto pertence a algum produto/serviço da organização?
» De que maneira o projecto influencia a estratégia de negócio? Quais são os benefícios?
» Quais são os objetivos do projeto?
» Quem são os interessados? Quem é o cliente? Quem é/será o gerente de projeto? Quem vai fazer parte da equipa?
» Temos algumas restrições?
» Será que precisamos de assumir algumas coisas? O que precisamos de assumir?
» E sobre a sustentabilidade? De que forma este projecto contribuir para o aspecto económico da empresa? De que forma este projecto contribuir/afetar o meio ambiente e o aspecto social?

Quando faz estas perguntas e documenta as respostas, está pronto para obter a autorização para iniciar o projeto.


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A Importância da Gestão de Projetos: ENED 2016

A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016

Estivemos presentes, ontem 20 de Março, no Encontro Nacional de Estudantes de Design, ENED 2016, que decorreu em Coimbra na Casa Das Artes Da Fundação Bissaya Barreto.

Com muito interesse sobre o tema, alunos de Design tiveram a oportunidade de reflectir e esclarecer duvidas sobre a Importância da Gestão de Projetos.

A Gestão de Projetos está a crescer nas empresas de qualquer tamanho. Entender as suas técnicas e ferramentas ajuda às equipas a levar o projeto dentro dos prazos, custos e qualidade planeados, permitindo assim o crescimento da organização.

Algumas fotos do evento:

A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016

A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016

A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016A Importância da Gestão de Projetos:  ENED 2016


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