Mudamos o Escritório Para Helsínquia Durante Cinco Dias

Emeteclass em Helsínquia

No ano passado fizemos a experiência de mudar o escritório para o Algarve durante dois dias, foi uma experiência fantástica! Este ano decidimos repetir, e aumentar o nosso desafio, mudamos o escritório para Helsínquia durante cinco dias.

Helsínquia é uma linda cidade, situa-se no sul da Finlândia, ao pé do mar báltico e conta na sua área metropolitana com 1.4 milhões de habitantes e 3,697 km².

O desafio
Mudar o escritório, sem criar impacto negativo no serviço ao cliente já é um grande desafio. Este ano decidimos aumentar o nível de complexidade e adicionamos 2 elementos novos:

  • aumentar o período de tempo de 2 dias para 5 dias, e
  • realizar o desafio numa cidade com diferença de horário.

Isto fez de Helsínquia uma excelente escolha, uma cidade nórdica com +2 horas de diferença em relação ao nosso horário habitual de trabalho, cinco dias fora …. tudo isto tornou o nosso desafio mais interessante.

Emeteclass em Helsínquia

O escritório
Alugamos um apartamento, com acesso a Internet, na área metropolitana, perto da estação de comboio. O facto de estarmos perto da estação permitiu não só dedicar tempo para trabalhar, senão também dedicar tempo para descobrir a cidade, ir a museus e conhecer a praia.

Qual seria a quantidade de dias ideal para mudar o escritório?
Este ano decidimos criar um survey interno e questionar sobre qual seria a quantidade de dias que consideram ideal para esta iniciativa. Estes foram os resultados:

Emeteclass em Helsínquia

5 dias 20%
15 dias 80%
1 mês 0%

Estes foram alguns dos comentários:
“uma semana quase não da para nada, só da para começar a nos adaptar ao novo local, duas semanas seria ótimo.”
“É uma experiência mais intensa se for por mais tempo”

Por que criamos este desafio?
Mudar o escritório para um sitio diferente ao habitual é uma excelente atividade de team building. Neste curto espaço de tempo conseguimos ser bastante produtivos e ter excelentes ideias.

E a seguir?
Fica aberta a escolha para o próximo destino, os requisitos são: ser um lugar seguro, ter ligação à internet e bons lugares para comer.

Sugestões?

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Mirla Ferreira

Mirla Ferreira

Project Management Consultant & Trainer at Emeteclass. She focuses on helping companies to implement a consistent Project Management process using international best practices. She also is Co-founder and speaker at The 1st Floor Challenge. Say hi to her anytime @mirlaferreira. Linkedin profile.